UITNODIGING voor de jaarvergadering 2025 van de Cultuurhistorisch Vereniging Zevenaar op woensdag 13 mei 2026. Aanvang 19.30 uur in zalencentrum STARING, Grietakkers 3, Zevenaar. Zaal open om 19.00 uur.                                                      

De stukken voor de vergadering zijn vanaf maandag 27 april 2026 per e-mail op te vragen bij de penningmeester gnitnewwgh.[antispam].@kpnmail.nl .

Voor aanvang van de vergadering zijn de stukken ook in de zaal beschikbaar.

AGENDA

1. Opening en mededelingen door de voorzitter.
2. Notulen van de jaarvergadering 2024 op 25 maart 2025.
3. Jaarverslag 2025 van de secretaris.

- Niet beschikbaar. Geen secretaris, geen verslag.

1. Financieel verslag 2025, toelichting penningmeester.

4a. Verslag kascommissie.

4b. Vaststellen jaarrekening 2025.

1. Benoeming aspirant-lid voor de kascommissie.

De benoemde leden voor 2026 zijn; Hans Heijkoop en Vincent Pelgrom.

1. Verkiezing Bestuursleden:

Bestuur kandidaten kunnen zich volgens de procedure ex artikel 10 van de Statuten bij het bestuur aanmelden. Het bestuur is er wederom niet in geslaagd één of meer kandidaten voor de openstaande vacatures te vinden.

Pauze

1. Discussie over het voortbestaan van de Vereniging.

In de bijlage een aantal discussiepunten/onderwerpen die het bestuur relevant acht.

1. Vaststellen begroting 2027.

1. Sluiting.

Namens het CVZ Bestuur

Henk Wenting, penningmeester.

Bijlage bij agendapunt 7

Het voortbestaan van de Vereniging.

Het voortbestaan van de vereniging is op dit moment verbonden aan de beschikbaarheid van voorzitter Peter Donker en penningmeester Henk Wenting. Mocht één van beiden wegvallen dan treden beide terug. Dat is al 4 jaar een ongewenste situatie waar geen oplossing voor kon worden gevonden. In de kringen rond Peter en Henk zijn geen kandidaten beschikbaar en dus vissen we in de verkeerde vijver.

Recent zijn er bij de stadswandelaars en bij IT enthousiaste vrijwilligers aangetreden. Het kan dus kennelijk wel. Het bestuur heeft dus hulp van anderen nodig.

Digitalisering.

Ons foto archief en de bibliotheek is vastgelegd in Adlib software. Die wordt niet meer ondersteund en moet worden vervangen. De door Erfgoed Gld in 2019 aangedragen oplossing heeft gefaald. Thans volgt een nieuwe poging met software die “Kleksi” als naam draagt. Er is geen alternatief en het gaat weer jaren duren voor we dat operationeel hebben.

Vrijwilligers haken af.

Bijkomend probleem. De kosten van software verdrievoudigen zich.

Communicatie.

We hebben geen PR strategie. Afhankelijk van het onderwerp doet iemand wat, in een nieuwsbrief, in de OSN, op de website of op Facebook. Hap snap werk omdat er geen bestuurlijke coördinatie bestaat bij gebrek aan manschappen.

Hoe gaan we onze periodiek Old Senders Ni-js toekomstig verspreiden. Wat kost dat en wat levert het op. Papier of Ipad. Of gaan we op een andere manier publiceren?  

De Website is over haar houdbaarheidsdatum. Wordt niet onderhouden, ook omdat er geen input van bestuur en of werkgroepen is. Juist nu is het van belang om aan te sluiten bij de moderne media. Alleen dan bereiken we een jonger publiek.

Accommodatie.

De beschikbaarheid van de Edisonstraat staat op korte termijn niet op de tocht. Maar wat te doen als de huidige huurder vertrekt en de nieuwe huurder heeft andere plannen?

Verder staat de jaarlijkse boekenverkoop in de Marktstraat op omvallen.

Missie. 

De missie van CVZ is:

Onder de aandacht brengen van Cultuur, Erfgoed en de Historie van Zevenaar bij deze en volgende generaties.

Publiceren van onderzoeksresultaten in periodiek, boeken en lezingen.

Toegankelijkheid voor iedereen van beschikbare informatie.                                     Informeren.

Verzamelen en bewaren van foto- en filmmateriaal, persoonsgegevens, publicaties in boeken en periodieken over Zevenaar.                                                                                                                               Faciliterend.